WhatsApp a la IA

Universidad del Quindío · UQ Mayores · Competencias Digitales e IA

Del WhatsApp a la inteligencia artificial

Le llegó un documento, una foto o una factura por WhatsApp y no lo entiende bien. Aprenda a enviarlo desde el celular, con el botón Compartir, a una inteligencia artificial que se lo explica, resume o traduce.

1

Lea un paso a la vez y hágalo en su celular.

1

Los círculos amarillos le muestran dónde tocar.

!

La IA ayuda, pero se puede equivocar. Lea siempre la sección 7 de cuidados.

Los dibujos de pantallas son ejemplos sencillos. Cada celular y cada app cambian un poco, pero los pasos son los mismos.

Para empezar

1. La idea en tres pasos

El botón Compartir sirve para pasar un archivo de una app a otra, como quien pasa una carta de una mano a la otra.

1Toque el archivoen WhatsApp (o en Galería, Gmail, Archivos…)
➜
2Compartiry elija la app de inteligencia artificial
➜
3Escriba qué quiere«Explícame esto en palabras sencillas»
Me llegó…Le puedo pedir a la IA…
📄 Un PDF largo (circular, contrato, reglamento)Que lo resuma en 5 puntos sencillos.
🧾 Foto de una factura o reciboCuánto hay que pagar y cuándo vence.
🖼 Una imagen con un mensaje raroSi parece una estafa.
🌐 Un documento en inglésQue lo traduzca al español.
📝 Una receta o instruccionesQue haga la lista de compras o los pasos en orden.
Una sola vez

2. Instale una app de inteligencia artificial

Para que aparezca en el botón Compartir, la IA debe estar instalada como app en el celular. Basta con una. Todas tienen versión gratis.

AppEmpresa (revise en la tienda)Entra con
ChatGPTOpenAICuenta de Google, Microsoft o correo
GeminiGoogle LLCSu cuenta de Gmail (en muchos Android ya viene)
Microsoft CopilotMicrosoft CorporationSu cuenta @outlook.com
ClaudeAnthropicCuenta de Google o correo
1

Búsquela en la tienda oficial

Abra Play Store (Android) o App Store (iPhone) y escriba el nombre, por ejemplo Gemini. Revise que la empresa sea la de la tabla, las estrellas y las descargas. Toque Instalar (con wifi).

Ojo: hay muchas apps falsas con nombres parecidos («Chat IA Pro», «GPT gratis») que cobran o roban datos. Instale solo la de la empresa correcta.
2

Ábrala una vez y entre con su cuenta

Abra la app, toque Continuar con Google (o con su correo) y acepte. Haga una pregunta de prueba, por ejemplo «Hola, ¿qué puedes hacer?». Este paso es importante: si nunca abrió la app, puede que no aparezca al compartir.

9:41📶 🔋
✦
App de IA Inicia sesión para guardar tus conversaciones 1G Continuar con Google ✉ Continuar con correo
Celulares Samsung, Motorola, Xiaomi…

3. Compartir desde WhatsApp en Android

1

Descargue el archivo

Entre al chat donde le llegó. Si el documento o la foto tiene una flechita hacia abajo ⬇, tóquela para descargarlo. Espere a que termine.

2

Deje el dedo presionado sobre el archivo

Mantenga el dedo sobre el archivo hasta que se ponga de color (seleccionado). Arriba cambia la barra y aparecen íconos. Toque el ícono de Compartir (tres puntitos unidos por rayas ⋖). Si no lo ve, toque los tres puntos ⋮ de la esquina y luego Compartir.

① Dedo presionado: el mensaje queda marcado. ② Compartir. (No confunda con ↪ Reenviar, que lo manda a otro chat de WhatsApp.)

3

Elija la app de inteligencia artificial

Abajo sube una ventana con muchas apps. Busque la de IA que instaló (deslice el dedo hacia la derecha o hacia arriba si no la ve) y tóquela.

Compartir
PDF Circular_octubre.pdf
💬
WhatsApp
✉
Gmail
▲
Drive
O
Outlook
1
✺
ChatGPT
✦
Gemini
✳
Claude
◎
Copilot

① Toque la app de IA que usted instaló (en el dibujo, ChatGPT; puede ser cualquiera).

Truco: si usa una app muchas veces, el celular la pone de primera en esta lista.
4

Escriba lo que quiere y envíe

Se abre la app de IA con su archivo ya pegado arriba de la casilla de escribir. Escriba lo que necesita (o toque el micrófono 🎤 y dígalo con la voz) y toque la flecha de enviar.

9:41📶 🔋
Nuevo chat
1PDF Circular_octubre.pdf ✕
2Explícame esta circular en palabras sencillas. ¿Qué día es la reunión y qué tengo que llevar?
🎤 3↑

① El archivo ya está adjunto. ② Su pedido. ③ Enviar.

5

Lea la respuesta y siga conversando

En unos segundos la IA responde. Si algo no le queda claro, escriba otra pregunta debajo, como en un chat: «Explícame mejor el punto 2» o «Hazlo más corto».

9:41📶 🔋
📄 Circular_octubre.pdf
Explícame esta circular en palabras sencillas…
En resumen, la circular dice:
  • La reunión es el sábado 25 de octubre a las 3 p. m. en el salón comunal.
  • Se va a votar el arreglo de la vía.
  • Debe llevar la cédula y el recibo de la cuota.
Escribe un mensaje…

Ejemplo de respuesta. Compare siempre los datos importantes (fechas, valores) con el documento original.

¿La app de IA no aparece en la lista? Revise que la abrió al menos una vez y entró con su cuenta (sección 2). Si aun así no está, use la otra forma de la sección 5: siempre funciona.
Celulares Apple

4. Compartir desde WhatsApp en iPhone

1

Abra el archivo

En el chat, toque el documento o la foto para abrirlo en grande.

2

Toque el botón Compartir de Apple

Busque el cuadrito con una flecha hacia arriba ⇪ (abajo a la izquierda o arriba a la derecha). Se abre la hoja de compartir: deslice la fila de apps hacia la izquierda hasta ver su app de IA y tóquela. Si no aparece, toque Más (los tres puntos) al final de la fila.

PDF Circular_octubre.pdf
💬
WhatsApp
✉
Mail
1
✦
Gemini
2
⋯
Más

① La app de IA. ② «Más», si no la ve en la fila.

3

Escriba lo que quiere y envíe

Igual que en Android (sección 3, pasos 4 y 5). En algunas apps de iPhone sale primero una ventanita pequeña con el archivo y una casilla: escriba ahí y toque Enviar o Abrir en la app.

Siempre funciona

5. La otra forma: desde la app de IA

En vez de salir de WhatsApp, se entra a la IA y se busca el archivo desde ahí.

1

Guarde el archivo en el celular

  • Fotos de WhatsApp: se guardan solas en la Galería (álbum «WhatsApp Images»). Si no, ábrala y toque ⋮ → Guardar.
  • Documentos (PDF, Word): en Android quedan en la app Archivos o Mis archivos → carpeta Documentos o Descargas. En iPhone, use Compartir ⇪ → Guardar en Archivos.
  • Algo que ve en pantalla: tome una captura de pantalla apretando a la vez Encendido + Bajar volumen (Android) o Lateral + Subir volumen (iPhone). Queda en la Galería.
2

Abra la app de IA y toque el «+» o el clip

Junto a la casilla de escribir hay un botón + o un clip 📎. Tóquelo y elija Fotos (para imágenes), Cámara (para tomar la foto en el momento) o Archivos (para PDF y documentos). Busque el archivo, tóquelo, escriba su pedido y envíe.

9:41📶 🔋
Nuevo chat
1+
Pregunta lo que quieras
🎤

① El botón +. ② Fotos de la galería. ③ Documentos guardados.

La cámara es muy útil: apunte a una factura, una caja de medicamento o un aviso, tome la foto desde la app de IA y pregunte qué dice. Sirve también para letra pequeña.
3

Para mensajes de texto: copiar y pegar

Si lo que le llegó es un mensaje escrito (no un archivo): deje el dedo presionado sobre el mensaje, toque Copiar (dos hojitas ⧉). En la app de IA, deje el dedo presionado en la casilla de escribir y toque Pegar. Luego agregue su pregunta, por ejemplo: «¿Este mensaje es una estafa?»

Las instrucciones

6. ¿Qué le escribo a la IA?

La IA trabaja mejor cuando le dice qué quiere, para qué y cómo lo quiere. Escriba como le hablaría a un nieto paciente.

«resumen»

✗ Muy corto: no sabe qué necesita

«Resume este documento en 5 puntos cortos, con palabras sencillas, para una persona mayor. Dime si tengo que hacer algo y antes de qué fecha.»

✓ Dice qué, cómo y para qué

Toque el botón Copiar de cualquier ejemplo y péguelo en la app de IA:

📄 Resumir

Resume este documento en 5 puntos cortos, con palabras sencillas. Dime si tengo que hacer algo y antes de qué fecha.

🧾 Factura o recibo

¿Cuánto tengo que pagar, cuál es la fecha límite y qué pasa si pago tarde? Explícalo fácil.

🚩 ¿Es estafa?

Me llegó esto por WhatsApp. ¿Tiene señales de estafa? ¿Qué me recomiendas hacer?

🌐 Traducir

Traduce este documento al español, con palabras sencillas.

🔎 Letra pequeña

Lee la letra pequeña de este documento y dime qué cosas importantes debo saber antes de firmar o aceptar.

🛒 Receta

Con esta receta hazme la lista de mercado para 4 personas y los pasos numerados, en letra grande.

✉ Responder

Ayúdame a escribir una respuesta corta y amable a este mensaje, diciendo que sí puedo asistir.

🗣 Más fácil

No entendí. Explícamelo otra vez como si yo nunca hubiera oído de este tema, con un ejemplo de la vida diaria.

Muy importante

7. Cuidados al usar la IA

Lo que usted le manda a la IA sale de su celular y llega a una empresa.Antes de compartir, pregúntese: ¿le mostraría esto a un desconocido?
NO comparta:
  • Fotos de su cédula, tarjetas o claves.
  • Extractos del banco o contraseñas.
  • Historias clínicas con su nombre y documento.
  • Fotos o datos de otras personas sin su permiso.
SÍ puede, con cuidado:
  • Circulares, avisos y reglamentos.
  • Recetas, instrucciones de aparatos.
  • Facturas, tapando antes el número de cuenta.
  • Mensajes sospechosos, para saber si son estafa.
!

La IA se puede equivocar

  • Revise fechas, valores y nombres en el documento original.
  • Para salud (medicamentos, exámenes), use la IA solo para entender palabras difíciles. Las decisiones, con su médico.
  • Para plata y asuntos legales, confirme con el banco, la entidad o un abogado.
  • Si la respuesta le suena rara, pregúntele: «¿Dónde dice eso en el documento?»
Tapar datos antes de compartir: en la Galería, abra la foto → Editar (lápiz) → Dibujar o Marcador y raye encima del número de cédula o de cuenta. Guarde y comparta esa copia.
Para practicar en casa

Práctica: «La IA me ayuda a entender»

Esta práctica prepara la Unidad 4: Inteligencia Artificial.

Palabras nuevas

Inteligencia artificial (IA)
Programas que entienden lo que uno escribe o habla y responden como una persona.
Compartir
Botón para pasar un archivo de una app a otra.
Reenviar
Mandar un mensaje a otro chat de WhatsApp (no es lo mismo que compartir).
Adjuntar
Pegar un archivo a un mensaje, con el + o el clip.
Captura de pantalla
Foto de lo que se ve en la pantalla del celular.
Instrucción (prompt)
Lo que uno le escribe a la IA para pedirle algo.