Herramientas de Microsoft, desde cero

Abra el navegador (Edge, el de la «e» azul, o Chrome). Escriba arriba outlook.com y presione Enter. Haga clic en Crear cuenta gratuita.

Escriba el nombre que quiere para su correo, sin espacios ni tildes (por ejemplo mariaelenagomez58). Al lado verá @outlook.com. Presione Siguiente. Si le dice que ya existe, agregue otro número.

Mínimo 8 caracteres, mezclando mayúsculas, minúsculas, números o símbolos. Por ejemplo una frase suya: CafeDeCalarca#1958 (invente la suya). Presione Siguiente.

Elija Colombia de la lista y su fecha de nacimiento. Presione Siguiente. Luego escriba su nombre y apellido y otra vez Siguiente.

El orden de estas pantallas puede cambiar un poco; lo importante es llenar cada casilla y presionar Siguiente.

Microsoft le pone una pequeña prueba. A veces es un botón que dice «Mantenga presionado»: haga clic y no suelte el botón del ratón hasta que se llene la barra. Otras veces es un dibujo o un rompecabezas: siga las instrucciones de la pantalla. Si no le sale, presione el botón de volver a intentar.

Si el computador es suyo, presione Sí y no tendrá que escribir la contraseña cada vez. Si es un computador de la universidad o de otra persona, presione No.

1. Haga clic en Correo nuevo.
2. En Para escriba el correo de la persona.
3. En Agregar un asunto escriba de qué se trata.
4. Escriba el mensaje en el espacio grande.
5. Presione el botón azul Enviar.

Mientras escribe el correo, haga clic en el clip 📎 Adjuntar → Buscar en este equipo. Busque el archivo (por ejemplo en Imágenes o Documentos), haga clic sobre él y presione Abrir. Verá el archivo debajo del asunto. Después presione Enviar.

Abra el correo. Arriba (o abajo del mensaje) verá estos botones:

Arriba, en la barra Buscar, escriba el nombre de la persona o una palabra del correo (por ejemplo «fotos») y presione Enter.

En la columna de la izquierda (los íconos pequeños) haga clic en el calendario 📅. Luego Nuevo evento: escriba el título (por ejemplo «Clase UQ Mayores»), la fecha y la hora, y presione Guardar. Outlook le avisa antes de la cita.

Instale la app Microsoft Outlook desde Play Store o App Store (publicada por Microsoft Corporation). Ábrala, toque Agregar cuenta y escriba su correo @outlook.com y su contraseña. Para escribir, toque el botón Nuevo correo ✏ (abajo a la derecha).

Haga clic en el botón de Inicio de Windows (las ventanitas, abajo a la izquierda) y escriba Word. Si aparece el programa con su ícono azul de W, ya lo tiene. Haga lo mismo con Excel (verde) y PowerPoint (naranja).

1. Abra el navegador y entre a office.com (lo lleva a la página de Microsoft 365).
2. Presione Iniciar sesión y escriba su correo @outlook.com y su contraseña.
3. En la columna de la izquierda haga clic en Word, Excel o PowerPoint.

Si compró Microsoft 365 (o se lo da su trabajo o universidad), entre a office.com con esa cuenta y busque el botón Instalar aplicaciones → Aplicaciones de Microsoft 365. Se descarga un archivo: ábralo, presione Sí cuando Windows pregunte, y espere (puede tardar 20 minutos o más). Hágalo con wifi.

En Play Store o App Store busque Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Revise que las publique Microsoft Corporation e instálelas con wifi. Son gratis para uso básico. Al abrirlas, entre con su cuenta @outlook.com.

En Word, Excel o PowerPoint: Archivo → Guardar como → elija OneDrive - Personal. Escriba el nombre y presione Guardar. Desde ese momento se guarda solo en la nube.

Entre a onedrive.com con su cuenta. Verá sus archivos y carpetas. Para subir algo del computador: + Agregar nuevo (o Cargar) → Carga de archivos o Carga de carpetas, busque y presione Abrir.

En el celular: instale la app Microsoft OneDrive y verá los mismos archivos.

Abra Word (botón de Inicio → escriba Word) o entre por office.com. Haga clic en Documento en blanco.

1. Escriba la ciudad y la fecha: «Calarcá, 16 de octubre de 2026». Presione Enter dos veces.
2. Escriba el saludo y el cuerpo de la carta. Cada párrafo termina con Enter.
3. Seleccione el saludo y póngalo en N (negrilla).
4. Si se equivoca, Ctrl + Z deshace.

Word subraya con una rayita roja ondulada las palabras mal escritas. Haga clic derecho sobre la palabra y elija la correcta de la lista.

① La palabra subrayada. ② Clic en la palabra correcta.

• Imagen: pestaña Insertar → Imágenes → Este dispositivo → busque la foto → Insertar.
• Tabla: pestaña Insertar → Tabla → pase el ratón por los cuadritos para elegir cuántas columnas y filas, y haga clic.

• Guardar: el disquete 💾 o Ctrl + G. La primera vez le pide el nombre y el lugar (elija OneDrive o Documentos).
• PDF: Archivo → Guardar como → en Tipo elija PDF (*.pdf) → Guardar. En la versión de internet: Archivo → Descargar como → Descargar como PDF.
• Imprimir: Archivo → Imprimir (o Ctrl + P). Revise la vista previa y presione Imprimir.

Abra Excel y haga clic en Libro en blanco. Cada cuadrito es una celda; las columnas tienen letras (A, B, C) y las filas números (1, 2, 3). La celda B2 está en la columna B, fila 2. Haga clic en una celda, escriba y presione Enter para bajar.

1. Haga clic en la celda vacía debajo de los números (B6).
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Σ Autosuma (a la derecha).
3. Excel pinta los números que va a sumar con una línea punteada. Si están bien, presione Enter.

También puede escribir la fórmula usted mismo: =SUMA(B2:B5) y Enter.

• Seleccione los números y, en Inicio, haga clic en el botón $ (Formato de número de contabilidad). Aparecen con signo de pesos y puntos de miles.
• Si ve ##### en una celda, el número no cabe: haga doble clic en la rayita entre las letras de arriba (por ejemplo entre B y C) y la columna se ajusta.

Igual que en Word: Ctrl + G, nombre («Gastos del mes») y lugar (OneDrive o Documentos).

Botón de Inicio → escriba PowerPoint → clic en el programa. Aparecen varias opciones: Presentación en blanco o un diseño ya hecho. Para empezar, elija Presentación en blanco.

Haga clic en Diseño. Verá cuadritos con colores: son los temas. Pase el ratón por encima para ver cómo queda, y haga clic en el que le guste. A la derecha, Variantes le cambia los colores del mismo tema.

1. Haga clic en «Haga clic para agregar título» y escriba.
2. En Inicio, haga clic en la parte de arriba de Nueva diapositiva (aparece una con título y lista).
3. Si hace clic en la flechita ▾ de abajo, puede elegir otro diseño: Título y objetos, Dos objetos, Solo el título, En blanco.

Insertar → Imágenes → Este dispositivo. Busque la foto en la carpeta Imágenes, haga clic sobre ella y presione Insertar. Muévala arrastrándola y cambie el tamaño desde las esquinas.

Pestaña Transiciones → haga clic en Desvanecer. A la derecha presione Aplicar a todo para que todas las diapositivas tengan el mismo efecto.

Haga clic en el disquete 💾 o Ctrl + G. La primera vez elija OneDrive (o Este PC → Documentos), escriba un nombre y presione Guardar. Si la guardó en OneDrive o usa la versión de internet, después se guarda sola. Para el PDF: Archivo → Guardar como → en Tipo elija PDF.

Presione F5 para empezar desde la primera diapositiva (o la pestaña Presentación con diapositivas → Desde el principio). Avance con → o un clic. Salga con Esc.