Suite de Google UQ Mayores

Universidad del Quindío · UQ Mayores · Competencias Digitales e IA

Herramientas de Google, desde cero

Aprenda a usar Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Empezamos por lo que hay que tener instalado y terminamos haciendo una presentación completa. Todo es gratis con su cuenta de Gmail.

1

Necesita su cuenta de Gmail (correo y contraseña). Si no la tiene, vea la guía de la Unidad 3.

1

Los círculos amarillos en los dibujos le muestran dónde hacer clic o tocar.

✓

En Google todo se guarda solo. No hay que buscar el botón de guardar.

Los dibujos de pantallas son ejemplos sencillos. La pantalla real puede tener otros colores o cambiar un poco, pero los botones se llaman igual.

Para empezar

1. ¿Qué es la «suite» de Google?

Es un grupo de programas gratuitos que vienen con su cuenta de Gmail. Funcionan dentro del navegador (Chrome), así que en el computador no hay que instalarlos.

Programa de Google¿Para qué sirve?Se parece a…
GmailEnviar y recibir correosUn buzón de cartas
DriveGuardar archivos en la nubeUn archivador
DocumentosEscribir cartas, recetas, tareasWord
Hojas de cálculoTablas, listas y cuentasExcel
PresentacionesDiapositivas para exponerPowerPoint
1

El botón de los nueve puntos

Entre a google.com o a su Gmail. Arriba a la derecha hay un botón con nueve puntitos (como un teclado de teléfono). Al hacer clic se abre un cuadro con todos los programas. Haga clic en el que necesite.

google.com
Gmail 1⋮⋮⋮ M
▲
Drive
✉
Gmail
31
Calendar
2
≡
Documentos
▦
Hojas
▭
Presentaciones

① Los nueve puntos. ② Elija el programa. La letra en el círculo (M) es su cuenta: si dice su inicial, ya entró.

Atajo: también puede escribir directamente en la barra de arriba: docs.google.com, sheets.google.com, slides.google.com o drive.google.com.
Solo si hace falta

2. ¿Qué hay que instalar?

En el computador no hay que instalar casi nada; en el celular, unas apps gratis.

En el computadorEn el celular
Google (Docs, Hojas, Presentaciones)Nada. Solo el navegador Chrome (recomendado).Las apps gratis Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Instalar Google Chrome en el computador

1

Vaya a la página de Chrome

Abra el navegador que tenga (por ejemplo Edge, el de la «e» azul). Escriba arriba google.com/chrome y presione Enter. Haga clic en el botón azul Descargar Chrome.

1google.com/chrome
El navegador creado por Google
2Descargar Chrome Para Windows 11/10
2

Abra el archivo descargado

Arriba a la derecha (o abajo) aparece el archivo ChromeSetup.exe. Haga clic en Abrir archivo. Si Windows pregunta «¿Quieres permitir que esta aplicación haga cambios?», presione Sí. Espere unos minutos: Chrome se abre solo cuando termina.

Descargas
📦
ChromeSetup.exe
1Abrir archivo
Control de cuentas de usuario ¿Quieres permitir que esta aplicación haga cambios en el dispositivo?
2SíNo
Ojo: descargue Chrome solo de google.com/chrome. Si una página o un mensaje le ofrece «actualizar su navegador», no lo haga desde ahí.
3

Entre con su cuenta

Al abrir Chrome, puede aparecer Iniciar sesión. Escriba su correo de Gmail y su contraseña. Así Chrome recuerda sus programas de Google.

Instalar las apps en el celular

1

Busque en Play Store (o App Store)

Abra Play Store, toque la barra de búsqueda y escriba Documentos de Google. Revise que quien la publica sea Google LLC y toque Instalar. Repita con Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google.

9:41📶 🔋
1🔍 Documentos de Google
≡
Documentos de Google
2Google LLC
3Instalar
▭
Presentaciones de Google
Google LLC
▦
Hojas de cálculo de Google
Google LLC
Recuerde: instale con wifi para no gastar datos. Si el celular le pide la cuenta, use la misma de Gmail.
El archivador

3. Google Drive: dónde queda todo

Todo lo que haga en Documentos, Hojas o Presentaciones se guarda automáticamente en Drive. Desde aquí también puede crear archivos nuevos.

1

Crear un archivo nuevo desde Drive

Entre a drive.google.com. Haga clic en + Nuevo y elija Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.

drive.google.com
1+ Nuevo
📁 Nueva carpeta⬆ Subir archivo2≡ Documentos de Google▦ Hojas de cálculo de Google▭ Presentaciones de Google
MARÍA ELENA GÓMEZ
Receta arroz con pollo
2

Buscar un archivo

Arriba hay una barra que dice Buscar en Drive. Escriba una palabra del nombre (por ejemplo «receta») y presione Enter. Para abrir un archivo, haga doble clic sobre él.

Escribir

4. Documentos de Google

Sirve para escribir cartas, recetas, listas o tareas. Funciona igual que Word, pero se guarda solo en la nube.

1

Cree un documento en blanco

Entre a docs.google.com. Arriba, en «Iniciar un documento nuevo», haga clic en el cuadro En blanco (el que tiene un signo + de colores).

docs.google.com
Iniciar un documento nuevo
1
+
En blanco
Currículum
Carta
2

Póngale nombre

Arriba a la izquierda dice Documento sin título. Haga clic sobre esas palabras, escriba el nombre (por ejemplo «Carta para mi nieta») y presione Enter. Ya queda guardado en Drive.

≡
1Carta para mi nieta Archivo · Editar · Ver · Insertar · Formato · Herramientas · Ayuda
🔒 Compartir

Cuando aparece una nubecita con un chulo ☁✓ junto al nombre, significa que ya se guardó.

La barra de herramientas de Documentos

1↶ 🖨 100% ▾ 2Texto normal ▾ 3Arial ▾ 4− 11 + 5N K S A 6🖼 7≡ 8• ☰
1Deshacer: borra lo último que hizo.
2Estilo: «Título» o «Texto normal».
3Tipo de letra.
4Tamaño: con − lo achica, con + lo agranda.
5Negrilla, cursiva y subrayado.
6Insertar imagen.
7Alinear: izquierda, centro, derecha.
8Viñetas y listas numeradas.
Recuerde: PRIMERO se selecciona (azul),
DESPUÉS se cambia.
3

Escriba y dé formato

  1. Escriba un título, por ejemplo «Querida Valentina».
  2. Selecciónelo (pintar de azul), abra Texto normal ▾ y elija Título. Queda grande.
  3. Presione Enter y escriba su carta. Cada vez que quiera un párrafo nuevo, Enter.
  4. Si se equivoca, use Deshacer ↶ o Ctrl + Z.
¿Le cansa escribir? En Herramientas → Escritura por voz aparece un micrófono. Haga clic en él y hable: el computador escribe lo que usted dice. Funciona en Chrome.
4

Inserte una foto

Haga clic donde quiere la foto. Vaya a Insertar → Imagen → Subir desde la computadora. Busque la foto, haga clic sobre ella y presione Abrir.

Archivo · Editar · Ver · 1Insertar · Formato
2🖼 Imagen ▸▦ Tabla ▸✎ Dibujo ▸☺ Emojis
3⬆ Subir desde la computadora🔍 Buscar en la Web▲ Drive📷 Cámara
5

Compartir con otra persona

Haga clic en el botón azul Compartir (arriba a la derecha). Escriba el correo de la persona, elija si puede solo Leer (lector) o también Editar (editor), y presione Enviar. A la persona le llega un correo con el enlace.

Compartir «Carta para mi nieta»
1valentina@gmail.com
2Lector ▾
Mensaje: Mira la carta que te escribí 💛
Cancelar3Enviar
Ojo: comparta solo con personas de confianza. Documentos con cédula, claves o datos de salud, mejor no compartirlos.
6

Descargar como PDF o Word, e imprimir

  • PDF: Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf). Queda en la carpeta Descargas.
  • Word: Archivo → Descargar → Microsoft Word (.docx).
  • Imprimir: el botón de la impresora 🖨, o Ctrl + P.
1Archivo · Editar · Ver · Insertar
Nuevo ▸AbrirHacer una copiaCompartir ▸2⬇ Descargar ▸🖨 Imprimir
Microsoft Word (.docx)3Documento PDF (.pdf)Texto sin formato (.txt)
📱

Documentos en el celular

  1. Abra la app Documentos. Verá la lista de sus documentos.
  2. Para uno nuevo, toque el botón + (abajo a la derecha) → Nuevo documento.
  3. Toque el lápiz ✏ para escribir. Para el formato, toque la A con rayitas de arriba.
  4. Toque el chulo ✓ arriba a la izquierda cuando termine. Se guarda solo.
9:41📶 🔋
Documentos
≡ Carta para mi nieta
Abierto hoy
≡ Receta arroz con pollo
16 oct
1+
Tablas y cuentas

5. Hojas de cálculo de Google (lo básico)

Una hoja de cálculo es una cuadrícula, como un cuaderno de cuadros. Sirve para listas, el mercado, los gastos del mes o los cumpleaños de la familia. Y además suma sola.

1

Conozca las celdas

Cada cuadrito se llama celda. Las columnas tienen letras (A, B, C) y las filas números (1, 2, 3). La celda B2 es la de la columna B, fila 2. Haga clic en una celda y escriba; presione Enter para bajar a la siguiente.

▦
Gastos del mercado
ABC
1ProductoPrecio
2Arroz14.500
3Pollo14.000
4Pimentón2.000
5Café18.500
6Total239.000

① La celda B2. ② El total lo calcula la hoja sola.

2

Haga que sume sola

Haga clic en la celda donde quiere el total (B6) y escriba exactamente:

=SUMA(B2:B5)

Presione Enter. Quiere decir «suma desde B2 hasta B5». Si cambia un precio, el total cambia solo.

Truco: escriba los precios sin el signo $ y sin puntos (4500). La hoja los entiende como números.
3

Ancho de columna y negrilla

Si un texto no cabe, ponga el ratón en la rayita entre las letras A y B de arriba: el puntero cambia a una flecha doble ↔. Haga doble clic y la columna se ajusta sola. La negrilla y los colores funcionan igual que en Documentos: seleccione y cambie.

Exponer

6. Presentaciones de Google

Para hacer diapositivas en internet, gratis y guardadas en la nube. Recuerde la regla: pocas palabras, letra grande (28 o más), máximo 6 renglones, y mejor una imagen que un párrafo.

1

Cree una presentación y elija un tema

Entre a slides.google.com y haga clic en En blanco. A la derecha se abre el panel Temas: son diseños con colores y letras ya combinados. Haga clic en uno que le guste (puede cambiarlo después) y cierre el panel con la X.

▭
1Presentación sin título ▶ Presentación de diapositivas
1
Haz clic para agregar un título
Haz clic para agregar un subtítulo
Temas
2Simple
Océano
Atardecer
Bosque

① El nombre de la presentación: haga clic y escríbalo. ② Los temas.

2

Escriba en la primera diapositiva

Haga clic en «Haz clic para agregar un título» y escriba. Haga clic en el recuadro de abajo para el subtítulo. Para salir del recuadro, haga clic afuera, en la parte gris.

3

Agregue más diapositivas y elija su diseño

Haga clic en el + de la barra (arriba a la izquierda) para una diapositiva nueva. Si hace clic en la flechita ▾ al lado del +, puede elegir el diseño: solo título, título y texto, dos columnas, en blanco…

1＋2▾ ↶🖨⌖T🖼 3FondoDiseñoTemaTransición
Diapositiva de título
4
Título y cuerpo
Título y dos columnas
En blanco

① Diapositiva nueva. ② Elegir diseño. ③ Cambiar el color de fondo. ④ El diseño más usado: título y lista.

4

Inserte una imagen

Insertar → Imagen → Subir desde la computadora (su foto) o Buscar en la Web (fotos de internet). La imagen aparece en la diapositiva: arrástrela con el ratón para moverla, y jale de las esquinas (los cuadritos azules) para agrandarla.

Mi lugar favorito
1
Mirador de Filandia

① Las esquinas azules sirven para cambiar el tamaño sin deformar la foto.

5

Una transición sencilla (opcional)

La transición es el efecto al pasar de una diapositiva a otra. Haga clic en Transición en la barra; a la derecha elija Disolver y presione Aplicar a todas las diapositivas. Use un solo efecto suave: muchos efectos distraen.

6

Presente en pantalla completa

Haga clic en el botón ▶ Presentación de diapositivas (arriba a la derecha). Para avanzar use la flecha → del teclado o un clic. Para salir, Esc.

7

Compartir o descargar como PowerPoint

  • Compartir: igual que en Documentos, con el botón Compartir.
  • PowerPoint: Archivo → Descargar → Microsoft PowerPoint (.pptx).
  • PDF: Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf).
Al revés también se puede: si le mandan un PowerPoint, súbalo a Drive y haga doble clic; se abre en Presentaciones de Google.
Para practicar en casa

Práctica: «Mi Quindío en 4 diapositivas»

Haga esta presentación en Presentaciones de Google.

Mi Quindío

María Elena Gómez

1. Título y su nombre

Mi pueblo

  • Calarcá
  • Clima templado
  • Mucho café

2. Tres datos de su pueblo

Foto del lugar

3. Una foto

Mi comida favorita

Fríjoles con chicharrón

4. Su comida favorita

Palabras nuevas

Suite
Grupo de programas que trabajan juntos.
Drive
La nube de Google, donde se guarda todo.
Celda
Cada cuadrito de una hoja de cálculo (por ejemplo B2).
Fórmula
Una cuenta que empieza con «=», como =SUMA(B2:B5).
Tema
Diseño de colores y letras ya combinados para presentaciones.
Diseño de diapositiva
Cómo se acomodan título, texto y fotos.
Transición
Efecto al pasar de una diapositiva a otra.
Compartir
Darle permiso a otra persona para ver o editar su archivo.
Descargar
Traer una copia del archivo de internet a su computador.