Herramientas de Google y PowerPoint, desde cero

Entre a google.com o a su Gmail. Arriba a la derecha hay un botón con nueve puntitos (como un teclado de teléfono). Al hacer clic se abre un cuadro con todos los programas. Haga clic en el que necesite.

Entre a drive.google.com. Haga clic en + Nuevo y elija Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google.

Arriba hay una barra que dice Buscar en Drive. Escriba una palabra del nombre (por ejemplo «receta») y presione Enter. Para abrir un archivo, haga doble clic sobre él.

Entre a docs.google.com. Arriba, en «Iniciar un documento nuevo», haga clic en el cuadro En blanco (el que tiene un signo + de colores).

Arriba a la izquierda dice Documento sin título. Haga clic sobre esas palabras, escriba el nombre (por ejemplo «Carta para mi nieta») y presione Enter. Ya queda guardado en Drive.

1. Escriba un título, por ejemplo «Querida Valentina».
2. Selecciónelo (pintar de azul), abra Texto normal ▾ y elija Título. Queda grande.
3. Presione Enter y escriba su carta. Cada vez que quiera un párrafo nuevo, Enter.
4. Si se equivoca, use Deshacer ↶ o Ctrl + Z.

Haga clic donde quiere la foto. Vaya a Insertar → Imagen → Subir desde la computadora. Busque la foto, haga clic sobre ella y presione Abrir.

Haga clic en el botón azul Compartir (arriba a la derecha). Escriba el correo de la persona, elija si puede solo Leer (lector) o también Editar (editor), y presione Enviar. A la persona le llega un correo con el enlace.

• PDF: Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf). Queda en la carpeta Descargas.
• Word: Archivo → Descargar → Microsoft Word (.docx).
• Imprimir: el botón de la impresora 🖨, o Ctrl + P.

1. Abra la app Documentos. Verá la lista de sus documentos.
2. Para uno nuevo, toque el botón + (abajo a la derecha) → Nuevo documento.
3. Toque el lápiz ✏ para escribir. Para el formato, toque la A con rayitas de arriba.
4. Toque el chulo ✓ arriba a la izquierda cuando termine. Se guarda solo.

Cada cuadrito se llama celda. Las columnas tienen letras (A, B, C) y las filas números (1, 2, 3). La celda B2 es la de la columna B, fila 2. Haga clic en una celda y escriba; presione Enter para bajar a la siguiente.

Haga clic en la celda donde quiere el total (B6) y escriba exactamente:

=SUMA(B2:B5)

Presione Enter. Quiere decir «suma desde B2 hasta B5». Si cambia un precio, el total cambia solo.

Si un texto no cabe, ponga el ratón en la rayita entre las letras A y B de arriba: el puntero cambia a una flecha doble ↔. Haga doble clic y la columna se ajusta sola. La negrilla y los colores funcionan igual que en Documentos: seleccione y cambie.

Entre a slides.google.com y haga clic en En blanco. A la derecha se abre el panel Temas: son diseños con colores y letras ya combinados. Haga clic en uno que le guste (puede cambiarlo después) y cierre el panel con la X.

Haga clic en «Haz clic para agregar un título» y escriba. Haga clic en el recuadro de abajo para el subtítulo. Para salir del recuadro, haga clic afuera, en la parte gris.

Haga clic en el + de la barra (arriba a la izquierda) para una diapositiva nueva. Si hace clic en la flechita ▾ al lado del +, puede elegir el diseño: solo título, título y texto, dos columnas, en blanco…

Insertar → Imagen → Subir desde la computadora (su foto) o Buscar en la Web (fotos de internet). La imagen aparece en la diapositiva: arrástrela con el ratón para moverla, y jale de las esquinas (los cuadritos azules) para agrandarla.

La transición es el efecto al pasar de una diapositiva a otra. Haga clic en Transición en la barra; a la derecha elija Disolver y presione Aplicar a todas las diapositivas. Use un solo efecto suave: muchos efectos distraen.

Haga clic en el botón ▶ Presentación de diapositivas (arriba a la derecha). Para avanzar use la flecha → del teclado o un clic. Para salir, Esc.

• Compartir: igual que en Documentos, con el botón Compartir.
• PowerPoint: Archivo → Descargar → Microsoft PowerPoint (.pptx).
• PDF: Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf).

Botón de Inicio → escriba PowerPoint → clic en el programa. Aparecen varias opciones: Presentación en blanco o un diseño ya hecho. Para empezar, elija Presentación en blanco.

Haga clic en Diseño. Verá cuadritos con colores: son los temas. Pase el ratón por encima para ver cómo queda, y haga clic en el que le guste. A la derecha, Variantes le cambia los colores del mismo tema.

1. Haga clic en «Haga clic para agregar título» y escriba.
2. En Inicio, haga clic en la parte de arriba de Nueva diapositiva (aparece una con título y lista).
3. Si hace clic en la flechita ▾ de abajo, puede elegir otro diseño: Título y objetos, Dos objetos, Solo el título, En blanco.

Insertar → Imágenes → Este dispositivo. Busque la foto en la carpeta Imágenes, haga clic sobre ella y presione Insertar. Muévala arrastrándola y cambie el tamaño desde las esquinas.

Pestaña Transiciones → haga clic en Desvanecer. A la derecha presione Aplicar a todo para que todas las diapositivas tengan el mismo efecto.

Haga clic en el disquete 💾 o Ctrl + G. La primera vez elija Examinar o Este PC, la carpeta Documentos, escriba un nombre y presione Guardar. Para el PDF: Archivo → Guardar como → en Tipo elija PDF.

Presione F5 para empezar desde la primera diapositiva (o la pestaña Presentación con diapositivas → Desde el principio). Avance con → o un clic. Salga con Esc.